九院教字〔2018〕71 号

各学院：

本学期期初补考工作已经结束，根据《九江学院学生学籍管理办法》《九江学院学生学业警示制度实施办法》（试行）的文件精神，现将2018-2019学年学生学业预警与处理工作具体布置如下，请遵照执行：

一、学业预警工作的原则

1.学业警示：对考核成绩不及格课程学分数累计达到或超过9学分者（本科）或对考核成绩不及格课程数累计达到或超过3门次者（专科），按照《九江学院学生学业警示制度实施办法》（试行）的规定执行，下达学业警示通知书，填报学生学业警示名单汇总表。日常做好缺课学生学业警示，每学期末填报缺课学生学业警示名单汇总。根据学业警示情况做好学业警示谈话、帮扶、建档工作。

2.留级处理：对考核成绩不及格课程学分数累计达到或超过18学分者（本科）或对考核成绩不及格课程数累计达到或超过6门次者（专科），要送达留级通知单，对本科生还应告知学士学位授予条例的相关规定。学生留级与否，由学生本人提出申请，所在学院院务会议决定。

3.退学处理：按照学籍管理规定，学生在校期间留级超过两次者，应予退学。

二、学业预警工作的程序

各学院教务科提出学籍处理规定的学生名单，学院由分管院长负责此项工作，辅导员（班主任）具体办理。学院负责向学生及家长做好学籍处理原则的解释和思想工作。

自愿留级的学生应填写留级申请（审批）表并交到教务处学籍管理科编班；不留级的学生要填写不留级申请（审批）表，由各学院存留。

 

三、学籍处理时间

各学院在补考结束之后进行学籍预警处理，并于2018年10月25日前完成此项工作。

 

四、注意事项

1.各学院应在确保补考成绩全部录入结束后，认真审核学生的成绩数据，并注意涉及课程替代与置换以及计算机等级考试和CET4合格成绩冲抵相关不及格课程学分的问题。学分核算结果必须经学生本人签字认可。

2.各学院应合理安排、指导受学籍处理学生制定合理的学习计划，并加强对该部分学生的管理与考勤，使其在以后的学习阶段取得较大的进步。

 

 

                                                        教 务 处

              2018年10月11日

 

 

附件1：九江学院普通高等教育学生留级申请（审批）表

附件2：九江学院学生不留级审批表

附件3：学业警示学生汇总表

附件4：留级学生汇总表