各学院:
根据省教育厅有关文件精神和部署,我校严格按照《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)要求,2025届毕业生使用采集码进行图像采集,不再使用身份证采集信息。为做好我校2025届毕业生学历证书电子注册工作及学历证书图像采集工作,现就有关事项安排如下:
一、拍摄时间:
主校区拍摄时间:2024年11月5日至2024年11月6日上午。
具体拍摄时间见(附件1)《2025届毕业生图像采集拍摄时间安排表》。
二、拍摄地点:
主校区拍摄地点:主校区北区田径馆。
三、费用:毕业生图像信息采集的收费标准按照教育部、新华社两办文件《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》(教学厅(2002)5号)规定执行。
各班以班级为单位收齐费用后,交至本学院教务科,各学院具体负责人收齐图像采集费(单独列出未缴费的学生名单),仔细核对无误后,于11月4日前将本学院未缴费学生名单、学生缴费总人数报教务处学籍科核查。图像采集结束后直接转汇新华社江西分社指定账户,并将汇款凭证留存。
四、具体要求:
图像信息采集,按学号顺序,统一刷采集码编排拍摄序号。为确保图像的采集、后期制作、学历注册的准确性,要求如下:
1.请各学院通知学生10月30日前登录学信网,获取本人采集二维码,长按保存至手机相册,在现场竖屏模式提供采集码。无采集码的学生将不能拍摄。加密采集二维码获取流程详见(附件2)《加密采集学生获取采集码流程》。
2.我校将以班级为单位,按学号顺序进行拍摄。请各学院通知学生携带提前生成好的采集码,竖屏模式提供采集码,保持间距,提前10分钟在规定照相地点门口排队等候,拍摄结束后立即离开,不逗留,不聚集。不按规定时间、规定地点参加拍摄的学生,新华社校内拍摄人员将不予补拍。
3.请各学院负责人和毕业班班主任 (或辅导员)高度重视,在拍摄前认真传达通知精神,在拍摄过程中亲临现场组织好本院毕业班学生,切实协助做好毕业生图像信息采集工作。各学院要专门派一名学生科的老师现场指挥,每班安排一名班干部做好学生的组织和疏导工作,保障拍摄现场井然有序。另各学院每台机子需安排1人负责本院学生拍摄时扫描采集码工作,协助摄像工作人员,确保拍摄工作顺利进行。
4.提前通知毕业生规范着装,衣着应穿正装,禁穿与背景相近的蓝色上衣,请勿穿毛领大衣、臃肿外套、吊带衫等。不得戴帽子、毛围巾,不得佩戴发饰、项链、耳环、耳钉等饰品。头发不遮挡耳朵、眉毛,不宜化妆。佩戴眼镜者不得戴有色(含美瞳、隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
5.力争在校内一次性拍摄完成,尽量不要出现补拍。如有特殊原因不能按时拍摄的,需到所在学院教务科登记,联系新华通讯社江西分社补拍。咨询电话:0791-83985057。补(散)拍学生(周一至周五8:30—11:30、14:30—17:30)加大学生图像信息采集江西中心微信号:xhsjx567或者xhsjx789进行补(散)拍,加微信请备注校名与姓名。江西省高等学校2025届毕(结)业生图像信息采集工作截止时间为2025年4月30日。
五、其他:
1.各学院学生在学历电子注册图像采集完成60天后,登录中国高等教育学生信息网(网址:www.chsi.com.cn)首页“学历电子注册图像校对系统”进行图像信息校对。如有误或找不到照片请到所在学院登记。
2.凡学生未按规定进行图像信息采集、毕业时无图像信息所引起的一切后果,由学生本人承担。
3.因图像信息采集所影响的上课时间,由任课教师找时间另行补上。
附件1:2025届毕业生图像采集拍摄时间安排表
附件2:加密采集学生获取采集码流程
教 务 处
2024年10月25日